Yrityksen arjessa syntyy jatkuvasti pieniä ja suuria kuluja, joita on kätevintä maksaa kortilla. Maksukortti helpottaa yrityksen taloudenhoitoa, kun ostot, matkat ja palvelut hoituvat ilman erillisiä laskuja tai kulukorvauslomakkeita.

– Maksukorttia voi yrityksessä käyttää esimerkiksi verkko-ostoksiin, lisensseihin, asiakastilaisuuksiin, toistuvaismaksuihin, pienhankintoihin ja matkustamiseen, kertoo OP Pohjolan yrityskorteista vastaava Jarno Friman.

Maksukortti saattaa esimerkiksi olla tallennettu yrityksen sosiaalisen median tai pilvipalveluiden tileille, kuten esimerkiksi Facebookiin tai Instagramiin oletusmaksuvälineeksi, jolloin mainoskulut veloitetaan kortilta automaattisesti.

Kenelle yrityskortti sopii?

Yrityskortti sopii kaiken kokoisille yrityksille, jotka tekevät hankintoja.

Se on hyödyllinen yksinyrittäjälle, joka tilaa tuotteita tai palveluita verkosta. Erityisen tarpeellinen se on niille yrityksille, joiden työntekijät matkustavat, vastaavat ostoista tai järjestävät asiakastilaisuuksia.

Yrityskortin avulla yrityksen ja yrittäjän henkilökohtaiset kulut pysyvät erillään: kun henkilökohtaista korttia ei käytetä yritysostoksiin, kulukorvausten käsittely ja kuittien selvittäminen jää vähemmälle.

Miksi yrityskortti lisää joustoa ja turvallisuutta maksamiseen?

OP Business Gold on luottokortti, joka tuo joustoa yrityksen rahavirtoihin. Ostokset maksetaan yhdellä laskulla myöhemmin, ja korotonta maksuaikaa on noin kuukauden verran.

Luotto-ominaisuus voi helpottaa esimerkiksi tilanteissa, joissa yrityksen menoissa on kausivaihtelua, eli menoja syntyy jo nyt, mutta tulot ovat yrityksen tilillä vasta myöhemmin.

– Lisäksi erityisesti verkko-ostoksissa luottokortilla maksaminen on usein turvallisempaa kuin suora maksu pankkitililtä, jos kauppa ei toteudukaan luvatusti, Friman toteaa. 

Miten yrityskortti sujuvoittaa kulujen seurantaa ja kirjanpitoa?

Yrityskortilla maksetut kulut näkyvät selkeästi eriteltynä työntekijäkohtaisesti yrityksen vastaanottamalla laskulla.

– Tämä helpottaa kirjanpitoa ja vähentää yrityksen hallinnossa tehtävää manuaalista työtä verrattuna siihen, että jokaisesta ostoksesta saapuisi yritykseen erillinen lasku, Friman mainitsee.

Kulujen seuraaminen reaali-aikaisesti op.fi:ssä auttaa myös hahmottamaan, mihin yrityksessä kuluu rahaa.

Miten ja kuka yrityskortin saa?

Luotollinen yrityskortti voidaan myöntää yhtiömuotoiselle yritykselle tai yhteisölle, jolla on vakiintunut talous ja luottotiedot kunnossa.

Ensimmäistä OP Business Gold -luottoa ja luottokorttia haetaan OP:n verkkopalvelussa, ja hakijana toimii yrityksen nimenkirjoittaja. 

Kun luotto ja ensimmäinen kortti on myönnetty, yrityksen korttivastaava voi tilata helposti lisäkortteja yrityksen työntekijöille Yrityksen kortit -sivulla op.fi-palvelussa. OP Business Goldin hallinta on muutenkin yrityksen omissa käsissä.

– Yritys myös päättää mihin korttia saa käyttää ja voi itse päivittää kortin kuukausittaista käyttörajaa sekä päivittäisiä turvarajoja op.fi:ssä, Friman kuvailee.

Jos esimerkiksi aloittelevalle yritykselle ei voida myöntää luotollista korttia, sille voidaan kuitenkin myöntää OP Business Debit -pankkikortti.

Mitä yrityskortti maksaa?

Yhden yrityskortin vuosimaksu on 60 euroa, mutta ensimmäisen vuoden maksusta yritys saa 50 prosentin alennuksen. 

Luoton käytöstä veloitetaan kuukausittainen tilinhoitomaksu silloin, kun luotolla on korollista velkaa. 

– Luottokortin ensimmäinen lasku ei koskaan sisällä korkoa, eikä näin ollen tilinhoitomaksuakaan. Jos luoton kokonaisvelkaa ei makseta laskun eräpäivänä, luotolle lasketaan eräpäivän jälkeen sekä korko että tilinhoitomaksu, jotka lisätään seuraavaan laskuun, Friman kertoo.