Polttareiden kustannukset vaihtelevat paljon, sillä niihin vaikuttavat niin porukan ikä, taloudellinen tilanne, polttarisankarin mieltymykset, sukupuolijakauma kuin järjestämispaikka.

– Tänä päivänä on vaikea sanoa tarkasti, miten paljon polttareihin käytetään rahaa, sanoo juhla-alan asiantuntija Johanna Merinen.

Merinen on häähakemisto ja hääideasivusto amoriini.comin perustaja ja sisällöntuottaja. Hän on ollut hää- ja juhla-alalla 25 vuotta ja toimii myös Love me do -häämessujen vastaavana tapahtumatuottajana.

Miten polttaribudjetti muodostuu?

Suurissa kaupungeissa ja erityisesti Lapin suosituissa kohteissa polttarit voivat maksaa pitkän pennin, kun taas pienemmillä paikkakunnilla saman ohjelman voi toteuttaa huomattavasti edullisemmin.

Myös vuodenajalla on suuri merkitys polttarien budjettiin: sesonkien ulkopuolella hinnat saattavat laskea merkittävästi.

Lisää kustannuksia tulee siitä, että yhteinen budjetti kattaa tavallisesti vain polttarisankarin osuuden. Osallistujille jäävät maksettaviksi usein omat ruoat, juomat ja matkakulut. Se kasvattaa kokonaismenoja etenkin, jos polttarit kestävät useita päiviä.

Nykyisin korostetaan yhä useammin elämyksellisyyttä ja hyvää tunnelmaa sukupuolesta riippumatta.

Ikä ja elämäntilanne vaikuttavat maksukykyyn – nuorilla on usein niukemmat tulot, ruuhkavuosina taas menot voivat kasvaa runsaasti. Muita vaikuttavia tekijöitä ovat asuinpaikka, sesonki sekä ryhmän koko ja toiveet.

Siksi Merisen mukaan ei ole mahdollista määritellä tarkasti, miten paljon vieraan kuuluisi maksaa polttareista.

– Sukupuolierot ovat tasoittuneet viime vuosina. Ennen miesten polttareihin käytettiin usein enemmän rahaa kuin naisten, ja ohjelma oli extreme-henkisempää. Nykyisin korostetaan yhä useammin elämyksellisyyttä ja hyvää tunnelmaa sukupuolesta riippumatta.

Miten polttarit ja budjetti sovitetaan yhteen reilusti?

Reilu polttaribudjetti syntyy, kun raha-asiat käydään läpi heti suunnittelun alkuvaiheessa. Vasta sen jälkeen sovitaan polttarien sisällöstä. Avoin keskustelu on tärkeää.

Myös aikataululla on merkitystä: Jos kutsut tulevat viime hetkellä, kaikilla ei ole riittävästi aikaa varautua kuluihin. Ohjelmaa ei kannata ahtaa liian täyteen, jotta osallistujat eivät uuvu ennen iltaa.

Kun polttarisankarille tärkeät ihmiset kokoontuvat yhteen ja pohtivat, mistä hän pitää, yhteinen sävel löytyy lähes aina.

Hauska polttaripäivä ei riipu hintalapusta vaan tunnelmasta. Myös ilmaiset tapahtumat, ulkopelit, rannalla oleskelu tai talvinen avantouinti voivat tehdä päivästä mieleenpainuvan lähes ilman kustannuksia.

Polttarit voidaan järjestää myös nyyttäriperiaatteella ja hyödyntämällä osallistujien omia resursseja: jonkun mökkisauna, palju tai tila voivat tehdä päivästä erityisen ilman maksullisia palveluita. Lopputulos on parhaimmillaan lämminhenkinen ja rento.

– Kun polttarisankarille tärkeät ihmiset kokoontuvat yhteen ja pohtivat, mistä hän pitää, yhteinen sävel löytyy lähes aina, Merinen sanoo.

Eri polttaribudjetteja 10 hengen porukalle

Esimerkiksi tällaiset polttarit saa eri summilla:

20 euroa per osallistuja (yhteensä 200 euroa)

  • Budjetti riittää lähinnä polttarisankarin kuluihin, jos päivään halutaan jokin tuotettu ohjelmanumero, kuten jooga- tai tanssitunti polttarisankarille.
  • Esimerkiksi saunan tai mökin vuokraaminen voi viedä koko summan. Edullisiakin vaihtoehtoja löytyy, mutta valikoima on rajallinen.
  • Ruoat ja juomat hoituvat nyyttäriperiaatteella, mikä luo polttareihin rennon ja yhteisöllisen tunnelman.
  • Alkoholittomat tai matala-alkoholiset polttarit ovat nykyisin tavallisia etenkin naisten keskuudessa. Sekin säästää kuluja.

50 euroa per osallistuja (yhteensä 500 euroa)

  • Tällä summalla polttarisankari saa yhden näyttävän elämyksen, kuten benjihypyn, kun hinnat kilpailutetaan.
  • Osanottajat voivat lisäksi syödä yhdessä edullisessa ravintolassa.
  • Päivään voidaan mahduttaa myös pientä hemmottelua (esimerkiksi minihieronnat tai jalkakylvyt), kun palveluja vertaillaan ja pyydetään tarjouksia.

100 euroa per osallistuja (yhteensä 1 000 euroa)

  • Budjetti mahdollistaa elämyksiä koko porukalle ohjelmapalveluyritysten kautta (esimerkiksi pakohuone, vesijetit tai kiipeilypuistot).
  • Rahaa jää myös saunomiseen, ruokailuun ja illanviettoon etenkin, jos päivä suunnitellaan huolellisesti ja palvelut kilpailutetaan.
  • Yksi vaihtoehto on päiväreissu Tallinnaan. Kaikki hauskanpito ei ehkä mahdu budjettiin, jos ilta venyy, mutta naapurimaassa aktiviteetit ovat usein edullisempia kuin Suomessa ja laivamatkat ovat halpoja.

300 euroa per osallistuja (yhteensä 3 000 euroa)

  • Tällä rahalla kymmenen hengen porukka saa täyden palvelun polttarit Suomessa polttariyritysten avustuksella. Yritys suunnittelee aikataulun, järjestää ryhmälle elämysaktiviteetin, varaa saunatilan tai mökin illaksi sekä hoitaa tarjoilut ja usein myös majoituksen.
  • Elämysaktiviteetti voi olla esimerkiksi ohjattu melontaretki, seikkailupuiston köysirata, pakohuone, cocktailkurssi tai ammattilaisen vetämä pieni extreme-elämys, kuten kalliolaskeutuminen.
  • Budjetti riittää myös Euroopan kaupunkipolttareihin halpalennoilla ja Airbnb-majoituksella.
  • Ulkomailla aktiviteetit ovat yleensä edullisia, mutta ennen varauksia on tärkeää selvittää, miten aktiviteettien turvallisuus varmistetaan.