Sitten kun vanha kotitietokone, puhelin tai tulostin menee rikki, on tapana ostaa uusi.

Ajatus on, että vanha kannattaa käyttää loppuun asti, sillä se on kustannustehokasta ja ekologista.

Idea oli siinä, että firma on tehokkaimmillaan silloin, kun työt sujuvat päivästä ja vuodesta toiseen tasaisella tahdilla.

Paitsi että ei ole, sanoo Harri Malinen. Hän on Suomen maajohtaja yrityksessä nimeltä 3stepIT. Se tarjoaa it-laitteiden elinkaarenhallintapalveluita.

– Parasta on vaihtaa laitteet silloin, kun ne vielä toimivat, Malinen sanoo.

Työn jatkuvuus ratkaisee

Vuonna 1997 tietokoneet alkoivat yleistyä työpaikoilla. Jarkko Veijalainen ja Marko Sjöman haistoivat bisneksen ja perustivat yrityksen nimeltään Computer Rental.

Firma tarjosi palvelua, jossa se vuokrasi yritykselle sen tarvitsemat tietokoneet ja huolehti, että tietokonekanta kiersi sopivalla tahdilla niin, että töissä oli aina toimivat laitteet.

Idea oli siinä, että firma on tehokkaimmillaan silloin, kun työt sujuvat päivästä ja vuodesta toiseen tasaisella tahdilla.

Kelvoton laite pysäyttää työn, ja sitten pitää selvitellä, mistä uuden laitteen saa parhaaseen hintaan, miten vanha laite hävitetään ja niin edespäin.

Harri Malinen työpisteensä äärellä yrityksen tiloissa.
Harri Malinen muistuttaa, että toimiva tietotekniikka on työntekijää pienempi investointi.

Yritykselle, jolla on paljon tietoteknisiä laitteita, on siis fiksua vaihtaa laite jo ennen kuin se lakkaa toimimasta, jotta työnteko ei häiriinny.

Toimintaperiaate on nyt 30 vuotta myöhemmin sama, mutta palvelu on kehittynyt ja laajentunut, ja yrityksen nimikin on vaihtunut 3stepIT:ksi.

Nyt firman tarjoama palvelu ulottuu kaikkiin yrityksen it-laitteistoihin, oli kyseessä sitten tietokone, puhelin, printteri tai kuorma-auton digitaalinen ajopiirturi.

Työntekijä on konetta kalliimpi

Moni ei tule ajatelleeksi, miten pieni kustannus toimiva tietotekniikka on suhteessa työntekijään tai siihen, että työ seisoo.

Malinen antaa esimerkkilaskelman: jos työntekijän palkka on 5 000 euroa, tämä maksaa sivukuluineen firmalle 8 000 euroa kuukaudessa.

– Työntekijän käyttämä tietokone maksaa meidän kauttamme liisattuna 25 euroa kuukaudessa, ja vaikka hankkisi vähän kalliimmankin koneen, se maksaa vain 30 euroa kuukaudessa.

Malinen tuli yritykseen vuonna 2004. Silloin 3stepIT:llä oli 50 työntekijää, mutta nyt määrä on kymmenkertainen.

Harri Malinen pitelee kädessään muistikirjaa neuvotteluhuoneessa.
3StepIT on alkanut saada jalansijaa uusilla markkinoilla kansainvälisesti.

Yritys on laajentunut voimakkaasti. Vakiintunutta toimintaa sillä on neljässä Pohjoismaassa eli Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa ja Suomessa.

Vuosi sitten yritys otti ison askeleen ja käynnisti toiminnat Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Näissä maissa bisnestä parhaillaan rakennetaan.

Lisäksi 3stepIT toimii Keski-Euroopassa kymmenessä eri maassa, ja siellä palvelua tarjotaan yhteisyrityksen kautta, jonka 3stepIT omistaa puoliksi ranskalaisen BNP Paribas -pankin kanssa. Yhteistyö suuren pankin kanssa on helpottanut uusille markkinoille pääsyä.

– Se on tuonut muskeleita, ja homma on alkanut toimia hyvin.

Onko se oikeasti ekologista?

YK:n mukaan maailmassa syntyi vuonna 2022 yhteensä 62 miljardia kiloa elektroniikkajätettä. Sellaisen jätemäärän kuljettamiseen tarvittaisiin rekkajono, joka ulottuisi maapallon ympäri.

3stepIT kertoo olevansa kiertotalouden edelläkävijä. Miten se on mahdollista, jos yritys kerran avittaa asiakkaitaan vaihtamaan toimivia laitteita uusiin – eikö hyvää tavaraa mene silloin roskiin?

Ei, sillä vanhat laitteet eivät mene haaskuuseen.

– Siihen koko konseptimme kulminoituu, Malinen sanoo.

Käytettyjä koneita ei ikinä jää varastoon lojumaan, vaan kaikki saadaan myytyä. Kysyntä on kovaa.

3stepIT:llä on Vantaalla jälleenkäsittelylaitos, jonne tulee 300 000 käytettyä laitetta vuodessa. Siellä tyhjennetyt koneet luokitellaan viisiportaisella asteikolla. Viitosluokan kone on käytännössä romua, ykkösluokan kone taas uudenveroinen.

Sen jälkeen 3stepIT myy koneet esimerkiksi oppilaitoksiin tai toisille yrityksille sen mukaan, minkäkuntoisia koneita asiakas tarvitsee.

– Käytettyjä koneita ei ikinä jää varastoon lojumaan, vaan kaikki saadaan myytyä. Kysyntä on kovaa, Malinen sanoo.

Jos kone on käyttökelvoton, 3StepIT kierrättää sen asianmukaisesti.

Kiertotalous bisneksen ytimessä

Malisen mukaan 3stepIT toimi kiertotalouden periaatteilla jo ennen kuin sanaa oli keksitty.

Se on osa menestystä: yritys oli ennakoiden mukana megatrendissä, joka on nykyisin normi.

Esimerkiksi reilut kymmenen vuotta sitten vastuullisuus ja ekologisuus eivät kiinnostaneet yrityksiä samaan tapaan kuin tänä päivänä.

Harri Malinen katselee ulos ikkunasta.
Harri Malinen uskoo, että vastuullisuus kiinnostaa yrityksiä vastakin.

– Nykyisin ne ovat iso juttu monelle asiakkaalle. Meidän palveluitamme ostaessaan firma ostaa itselleen samalla vastuullisuutta.

Juuri nyt tuntuu, että maailman voimapolitiikan melskeissä vastuullisuus on vedetty vessasta alas. Vieläkö vihreys on yrityksille tärkeää?

– Usein poliitikkojen puheet julkisuudessa ja se, miten maailmassa oikeasti toimitaan, menevät eri tasoilla. Vaikka aihe ei tunnu olevan juuri nyt muodissa, ei sitä ole silti oikeasti unohdettu, Malinen sanoo.