Muistotilaisuus tarjoaa mahdollisuuden kokoontua yhteen, kunnioittaa vainajaa, jakaa muistoja ystävien ja sukulaisten kesken sekä kannatella lähiomaisia heidän surussaan. 

Tilaisuuden ohjelmaa ei ole sidottu kaavaan. Se voi olla perinteinen, vapaamuotoinen, harras, riehakas, suuri tai pieni. Tärkeintä on, että se on vainajan ja lähiomaisten näköinen. 

Tärkeintä on, että tilaisuus on vainajan ja lähiomaisten näköinen.

Oli muistotilaisuuden luonne mikä tahansa, joustava ohjelmarunko sekä (tarvittaessa) tehtävään nimetty seremoniamestari varmistavat, että tilaisuus etenee luontevasti ja pysyy aikataulussa. 

Perinteisen muistotilaisuuden esimerkkiohjelma (noin 1,5 h)

• Vieraiden saapuminen (10 min). Rauhallista taustamusiikkia, kynttilöiden sytyttämistä vainajan muistolle. 

• Tervetulotoivotus ja tilaisuuden kulku (5 min). Puhujana tyypillisesti omainen tai pappi. 

• Muistopuhe (10 min). Lähiomaisen, ystävän tai papin puheenvuoro, jossa muistellaan vainajan elämää, luonnetta ja merkitystä läheisille.

• Musiikkia ja/tai runoja (5 min). Vainajan lempikappaleita, virsiä, instrumentaalimusiikkia tai vainajan muistelemiseen sopivia runoja.

• Adressien lukeminen (10–15 min). Luetaan ääneen kokonaan tai osittain. Adressit voidaan asettaa muistopöydälle, jolla on usein vainajan kuva, kynttilä ja kukkia. Näin vieraat pääsevät tutustumaan niihin omassa tahdissaan.

• Tarjoilu ja muistojen jakaminen (30–40 min). Kahvitarjoilu tai voileipäpöytä. Tarinoita ja vainajaan liittyviä muistoja. 

• Tilaisuuden päättäminen (10 min). Kiitokset osallistujille, hiljainen hetki ja musiikkiesitys. 

Muistotilaisuuteen sopivat tilat 

Perinteisen muistotilaisuuden järjestämiseen sopivat esimerkiksi vainajan tai omaisen koti, seurakuntasalit, yritysten tai yhdistysten vuokraamat juhlatilat sekä ravintoloiden kabinetit.

Juhlatilojen ja ravintoloiden tilavuokrat sekä niihin liittyvät käytännöt vaihtelevat paljon sekä toimijoittain että alueittain. Seurakunnan jäsenille yksi kustannustehokkaimmista vaihtoehdoista on seurakuntasali: tilavuokraa ei peritä tai se on hyvin edullinen. 

Muistotilaisuuden tarjoilut

Jos muistotilaisuus järjestetään seurakuntasalissa, omaiset voivat päättää, hoitavatko tarjoilun itse vai tilaavatko sen pitopalvelusta.

Juhlatiloissa käytännöt vaihtelevat: osa sallii omat eväät, osa edellyttää talon oman pitopalvelun käyttämistä. Ravintoloissa tarjoilut hoidetaan luonnollisesti talon puolesta. Osallistujien ruokarajoitteet kannattaa selvittää ajoissa!

Pitopalveluiden hinnat vaihtelevat yksinkertaisesta kahvitilaisuudesta (noin 20–30 e/hlö) ruokaisaan buffettiin (noin 60–70 e/hlö). Näihin hinta-arvioihin sisältyy tarjoiluhenkilökunta.

Astioista, pöytäliinoista ja servieteistä saatetaan veloittaa erikseen, jolloin hinta voi nousta usealla eurolla henkeä kohti. Tarjouksia vertaillessaan kannattaakin tarkistaa, mitä hinnat täsmälleen ottaen sisältävät. 

Kuolemasta keskusteleminen hyvissä ajoin helpottaa surun hetkellä

Iso helpotus muistotilaisuuden ja hautajaisten järjestämisessä on, jos kuolemaan liittyvistä toiveista on ehditty keskustella hyvissä ajoin tai vainaja on ennen mehtymistään kirjannut läheisilleen ohjeita tai toiveita.

Myös kuoleman hinta voi tulla läheisille yllätyksenä. Silloin on iso apu, jos vainajalla on ollut henkivakuutus‍‍. 

Henkivakuutuksen korvaussumma maksetaan nopeasti, usein jo ennen perunkirjoitusta. Edunsaajat voivat siis käyttää henkivakuutuksen korvaussummaa esimerkiksi hautajaiskuluihin sekä turvaamaan toimeentuloa ja arjen jatkumista surun keskellä.

Lähde: Kuolindoula Katri Sainio, Lohdun Avain