Yritysvastuu kristallisoituu valmennuksessa

Yritysvastuu on Alfame Systemsin kasvustrategiassa tärkeä painopistealue. Alfame on suomalainen IT-alan ohjelmisto- ja konsulttiyritys, joka tarjoaa palvelujaan niin yksityisille yrityksille kuin julkisen sektorin toimijoillekin.  

Osin strategian innoittamana markkinoinnista ja viestinnästä vastaava Niko Rinta osallistui syys- ja lokakuussa Keskuskauppakamarin ja OP:n järjestämään vastuullisuusvalmennukseen, joka on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille.  

– Vastuullisuusvalmennus osui meille juuri sopivaan aikaan, sillä haluamme uuden strategiamme mukaisesti satsata entistä enemmän vastuullisuuteen ja yritysvastuun kehittämiseen, Rinta kertoo. 

Kaksipäiväinen koulutus on suunnattu pk-yritysten johdolle, liiketoimintavastaaville ja päälliköille. Siitä hyötyvät myös esimerkiksi viestinnästä, markkinoinnista ja tuotannosta vastaavat henkilöt.  

Koulutus tarjoaa asiantuntijatietoa ja käytännön ohjeita yritysvastuun toteuttamiseen sekä riskienhallintaan. Se myös antaa vinkkejä uusista liiketoimintamahdollisuuksista ja kustannussäästöistä, joita vastuullinen liiketoiminta synnyttää.  

Myös pk-yritykseltä vaaditaan vastuullisuutta 

Kokkolasta lähtöisin olevalla Alfame Systemsillä menee mukavasti. Se toimii ympäri Suomen ja on kasvanut tasaisesti. Erityisen vahvaa kasvu on ollut viiden viimeisen vuoden aikana, ja yhtiön liikevaihto on kohonnut 13,5 miljoonaan euroon.  

Vastuullisuutta aletaan vaatia yhä enemmän esimerkiksi kilpailutuksissa.

Niko Rinta painottaa, että yritysvastuu on kaiken kokoisille kilpailuetu, ja sitä aletaan vaatia yhä enemmän esimerkiksi kilpailutuksissa. Hän muistuttaa, että yleisten vaatimusten täyttäminen ei riitä, vaan vastuullisesti toimiva yritys tekee enemmän kuin laki ja säädökset velvoittavat. 

– Vaikka pk-yrityksen ei välttämättä olisi pakko tehdä vastuullisuusraportointia, isojen yritysten velvollisuudet koskettavat välillisesti pienempiä yrityksiä, Rinta jatkaa. 

Alfamella on asiakkaina esimerkiksi Oikeusrekisterikeskus, Ponsse, Patentti ja -rekisterihallitus sekä Kuntien Tiera Oy. 

– Kaikkien yritysten kanssa toimiessamme vaalimme vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä, mutta julkishallinnon asiakkaiden ja muiden isojen toimijoiden kanssa se alkaa olla kriittisen tärkeää, koska heiltäkin vaaditaan vastuullisuutta ja raportointia, Rinta sanoo.  

Yritysvastuu näkyy kaikessa tekemisessä 

OP:n ja Keskusauppakamarin tarjoamassa vastuullisuuskoulutuksessa käsiteltiin useita yritysvastuun osa-alueita, kuten ympäristövastuuta, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa. Rinta sai vahvistusta monille ajatuksille, joita Alfamessa on viime aikoina palloteltu.  

Työntekijät ovat aina olleet Alfamessa toiminnan keskiössä. Yrityksessä työskentelee noin 110 ihmistä, joiden työhyvinvointia, viihtyvyyttä, turvallisuutta ja työn sekä vapaa-ajan yhteensovittamista pidetään erittäin tärkeänä.   

Nyt vastuullisen henkilöstöhallinnon rinnalle halutaan entistä vahvemmin juurruttaa toimintatapoja, jotka edistävät vastuullisuutta.  

– Yritysvastuu kietoutuu meillä kaikkeen tekemiseen. Se tarkoittaa niin henkilöstön hyvinvointia, hallinnon läpinäkyvyyttä kuin ympäristönkin huomioimista, Rinta kuvailee. 

Käytännön vinkkejä vastuullisuustyöhön 

Vastuuvalmennuksen ensimmäisenä päivänä osallistujat saivat tietoa esimerkiksi siitä, miten yrityksessä voitaisiin edistää kestävän kehityksen tavoitteita ja varmistua toimitusketjun vastuullisuudesta. 

– Kuulimme Kauppakamarin ja OP:n asiantuntijoita, jotka kertoivat vastuullisuudesta ja sen vaikutuksista pk-yrityksiin, joihin säädökset eivät osu mutta vaikutukset osuvat, Rinta kertoo.  

Ennen koulutuksen toista päivää pidettiin kuukauden tauko, jonka aikana osallistujayrityksien henkilöstölle toteutettiin verkkokyselynä vastuullisuuden olennaisuuskartoitus. Siinä selvitettiin yrityksen vastuullisuuden painopisteitä.  

Koulutuksen järjestäjät analysoivat kartoitusten tulokset, ja siltä pohjalta Alfame sekä muut osallistujayritykset saivat käytännön neuvoja vastuullisuuden toteuttamiseen.  

– Meille ei tullut kartoituksessa suuria yllätyksiä, mutta saimme vahvistusta strategiaamme ja myös keinoja toteuttaa vastuullisuutta. Esiin nousivat odotetusti henkilöstöasiat ja hallinnon läpinäkyvyys. Vastuullisuutta pidettiin tärkeänä myös kilpailutuksissa, Rinta listaa. 

Koulutuksen toisena päivänä käytiin läpi menetelmiä ja tapoja edetä yrityksen vastuullisuustyössä. 

Ajatus vapaaehtoisesta raportoinnista vahvistui 

Rinta vakuuttui vastuullisuusvalmennuksessa, että Alfamen kannattaa vakavasti harkita vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin käyttöönottoa.  

Isoille yrityksille pakollisen raportoinnin kevyempi versio olisi ennakointia mahdollisesti tulevaa pakollista raportointia varten ja muutenkin liiketoiminnalle hyödyksi. 

Saimme vahvistusta tekemiseemme ja myös käytännön keinoja toteuttaa vastuullisuutta.

– Kumppaniyhteistyössä tai esimerkiksi isojen toimijoiden alihankkijana meidänkin pitää osata kertoa vastuullisuudestamme. Julkisissa kilpailutuksissa näitä asioita kysytään yhä useammin, ja haluamme olla tässä asiassa edelläkävijä, Rinta toteaa. 

Koulutus antoi paljon muitakin neuvoja vastuullisuuden kehittämiseen. 

– Saimme tietoa käytännön työkaluista ja tarkistuslistojen käytöstä sekä standardointivinkkejä. Lisäksi ymmärrys vastuullisuudesta ja sen toteuttamisesta syveni, Rinta sanoo.  

Alfame Systemsin Niko Rinta osallistui vastuullisuusvalmennukseen OP:n tukemana. Samanlainen mahdollisuus on tarjolla monelle muullekin yritykselle ympäri Suomen, sillä OP tukee pk-yrityksiä vastuullisuustyössä ja mahdollistaa 250 OP:n pk-yritysasiakkaalle osallistumisen vastuullisuusvalmennukseen 50 % alennuksella. 

– OP:n tuki oli merkittävä kimmoke osallistua vastuullisuuskoulutukseen, Rinta kiittää. 

OP:n tukemia vastuullisuusvalmennuksia toteutetaan ympäri Suomea syksyllä 2024 ja vuonna 2025. Hyödynnä OP:n mahdollistama alennus. 
Lisää tietoa: Vastuullisuudella kilpailuetua - pk-yrityksen vastuullisuusvalmennus | OP‍
www.kauppakamarikauppa.fi‍